Le projet du chœur est-il défini ?

Avant toute démarche, il est essentiel de définir le projet du chœur : quel est l’objectif du chœur, un nouveau chœur pour faire quoi ? Quel profil de choristes ? Puis les questions pratiques : quelle fréquence de répétition, quelle progression, quel répertoire etc.

C’est également à cette étape que doit se définir le fonctionnement du chœur : comment se prennent les décisions, comment interagissent les dirigeants et le chef de chœur etc.

Guide pour engager un chef de chœur par un chœur (IFAC)

Une structure porte-t-elle juridiquement le chœur ?

Pour mener ses activités, le chœur aura besoin d’exister juridiquement. Soit en tant que structure indépendante comme une association, soit en étant portée par une structure existante comme une association, une collectivité, une entreprise, un conservatoire ou une maison de retraite par exemple.

Pour créer une association : https://www.associations.gouv.fr/creer-votre-association.html

Où et comment trouver un chef de chœur ?

Rédigez la fiche de poste :

Compétences,
Statut,
Rémunération

Pour vous aider dans les éléments à faire figurer dans votre fiche de poste, consultez le Guide pour engager un chef de chœur par un chœur (IFAC)

Une fois la fiche de poste rédigée, contactez les lieux ressource de votre territoire (cf liste en annexe), utilisez les réseaux sociaux : plusieurs groupes existent pour mettre en relation chefs de chœur et chœurs

Facebook :

Comment engager mon chef de chœur

Une fois un·e chef·fe de chœur sélectionné·e en adéquation avec le projet du chœur, il faut décider de son statut et du mode de rémunération.

Statut d’engagement

Il n’existe pas de statut d’engagement unique.

Le plus traditionnel est de salarier votre chef de chœur avec un CDI (ou CDD si c’est un remplacement temporaire), suivant la convention collective Éclat.

S’il est auto-entrepreneur ou s’il a une entreprise, vous pouvez faire un contrat de prestation fixant les engagements mutuels.

Mode de rémunération

Salariat

Organisme intermédiaire

Si vous salariez vous-même votre chef de chœur, vous pouvez engager un organisme spécialisé dans la gestion de paie, il se chargera alors d’émettre le bulletin de salaire et de faire les déclarations sociales. Vous pouvez vous tourner vers le service impact emploi association, une offre payante du réseau des URSSAF avec des associations « tiers de confiance » dans tous les départements, ou vous pouvez passer par des sociétés spécialisées dans l’externalisation de paie.

Guso – Guichet Unique du Spectacle Occasionnel

Uniquement pour engager des chefs de chœur intermittent du spectacle

Si votre chef de chœur est intermittent du spectacle, il souhaitera probablement que les heures effectuées soient déclarées de sorte à ce qu’elles puissent être prises en compte au titre de l’intermittence. Vous pourrez alors passer par le Guso. Ce dispositif permet de faire toutes les formalités liés à l’embauche d’un artiste ou d’un technicien comme le contrat, la fiche de paye et les déclarations sociales.

Il faut cependant que les répétitions soient attachées à un concert ou spectacle.

Guso

« Il concerne tous les employeurs qui n’ont pas pour activité principale la diffusion ou la production de spectacles, l’exploitation de lieux de spectacle, de parcs de loisirs ou d’attractions »

CEA – Chèque Emploi Associatif

Ce dispositif destinée aux fondations et associations à but non lucratif est similaire au Guso mais ne prend pas en charge les intermittents du spectacle. Il permet une gestion simplifiée des formalités liées à l’embauche et la gestion d’un salarié.

Avantages / Contrainte : Passer par ces dispositifs ou un cabinet de gestion sociale représente un coût à intégrer au budget. Néanmoins, vous êtes employeur et gardez un lien de subordination avec votre chef de chœur.

Facture

Si vous engagez votre chef de chœur en tant qu’auto-entrepreneur ou que vous passez par une entreprise, vous règlerez sur facture.

Avantages / Contrainte : Vous n’avez plus de lien de subordination avec votre chef de chœur. Attention à la requalification en salariat si le contrat n’est pas adapté. Pour une activité régulière, il conviendrait de passer par le salariat.

Qui solliciter pour trouver une salle ?

Votre collectivité locale/mairie de votre ville
Les établissements scolaires,
Les établissements d’enseignement artistique (conservatoires, écoles de musique, salles de danse, de théâtre etc.)

La salle que vous trouverez doit notamment prendre en compte les facteurs suivant au regard des conditions sanitaires

La jauge de la salle
La ventilation de la salle et le taux de renouvellement d’air
La disposition du chœur et du chef de chœur : jauge de la salle, distanciation des choristes, port du masque
le protocole sanitaire

> Pour vous aider : Détecteur de CO2

Élaborez votre protocole sanitaire et renseignez-vous auprès de l’organisation qui vous met à disposition la salle, des protocole qu’il a déjà mis en place ou envisage. Ainsi, vous mettrez en avant le sérieux de votre démarche de reprendre dans des conditions sanitaires sûres et donc la nécessité d’avoir une salle peut être plus grande que celle dont vous disposiez jusque là.

Lieux de ressources

Sites spécialisés d’aide aux associations

Asso.gouv.fr

Associathèque

Associations mode d’emploi

Missions-Voix et Centre nationaux d’art vocal

Missions-Voix

ARPA (Occitanie)
Cadence (Alsace)
CEPRAVOI (Centre Val de Loire)
INECC Mission-Voix Lorraine (Lorraine, Grand Est)
La Cité de la Voix (Bourgogne-Franche-Comté)
Le Far (Normandie)

Centre nationaux d’Art vocal et chœurs professionnels

Associations et fédérations

Associations et Fédérations nationales

Associations et fédérations régionales et locales

Institutions

Conservatoires
Écoles de musique
Ministère de la Culture

Rémunérer un chef ou une cheffe de chœur

Guides d’aide à l’engagement des chefs de chœur

Guide d’engagement d’un chef de chœur par un chœur

Guide d’engagement d’un chef de chœur par un chœur : Publié par l’IFAC, ce guide vous interroge et vous y retrouvez toutes les questions à se poser avant d’engager un chef de chœur

Guide engagement chef de choeur par un choeur

Guide à l’intention des établissements d’enseignement et de pratique musicale en milieu associatif

Ce guide publié par la CMF dans le cadre de la Mission « Calliope et Euterpe », comprend notamment une fiche emploi de l’Encadrant, directeur artistique d’ensembles musicaux associatifs amateurs (page 72). La fiche correspond au profil d’un chef de chœur et propose un coefficient de base pour la rémunération.
Le complément vous offre des modèles de contrats et d’avenants.

https://www.cmf-musique.org/sinformer/emploi-formation-mission-calliope-et-euterpe/

Rémunération des enseignants de musique

Cadres d’emploi et environnement juridique de l’enseignant : Le chef de chœur peut être assimilé à un enseignant. Vous retrouvez dans cet article de la Philharmonie de Paris les informations relatives à la rémunération des enseignants de musique. Soyez vigilant au moment de décider la classification de votre chef de chœur en professeur ou animateur technicien.

https://metiers.philharmoniedeparis.fr/ecoles-associatives-musique-convention-collective-eclat.aspx